FlexTrade kiskereskedelmi rendszer Rendszerünk tökéletes megoldást nyújt a legkisebb üzletektõl a nagyobb forgalmú kereskedelmi egységekig mindenki számára. A vonalkódok teljeskörû támogatása, a kézi-számítógépek használata, a boltban mûködõ pénztárgépek és eszközök vezérlése, az utazó ügynökök teljes kiszolgálása, valamint teljeskörû ellenõrzési és leltározási rendszer adja az Ön kezébe a könnyû és teljes körûen támogatott kereskedelmi megoldást. A programcsomag megvalósít egy integrált rendszert, amelyben minden funkcionalitás megvalósítható, amelyre vállalkozásának szüksége lehet a kereskedelem területén. Az egyes modulok flexibilitása, valamint egymáshoz illeszthetõsége garantálja, hogy az egyes alrendszerek együttmûködése zökkenõmentes és rugalmas. A modularitás biztosítja, hogy az Ön számára olyan verziót állítsunk össze, mely teljes mértékben kiszolgálja igényeit és üzletmenetét. Alkalmazásaink segítségével összeállítjuk és testre szabjuk az Önnek legmegfelelõbb csomagot, telepítjük azt vállalkozása telephelyén, valamint folyamatos terméktámogatást nyújtunk az általunk készített termékekhez, melynek során a törvényi változásokat, valamint az újonnan beépített funkcionalitásokat is automatikusan integrálhatóvá tesszük az Ön számára. A kéziszámítógépek használata valamint a pénztárgépek támogatása flexibilissé és rendkívül gyorssá varázsolja az üzleti folyamatokat, ezek forgalmazásával és támogatásával is szívesen állunk rendelkezésére.
	A FlexTrade programcsomag az alábbi funkciókat valósítja meg: Törzsadatkezelés A cikktörzs kezelés rendkívül sokrétû. A program támogatja az alapvetõ, cikkekhez tartozó információk tárolását és keresését, valamint további fontos és jól használható tulajdonság megjelenítését. Teljeskörû vonalkódtámogatást nyújtunk minden törzsadatra, beleértve a cikkeket is, lehetõség nyílik egy elsõdleges és tetszõleges számú további vonalkód nyilván tartására. Több cikkszámot is rendelhetünk egy cikkhez, árképzése pedig történhet haszonkulcsos vagy egyedi megadás alapján. A cikkcsoportok besorolása fa struktúrából oldható meg, így nem csak egy statikus listából választhat, hanem Ön alakíthatja ki az Önnek megfelelõ struktúra szerint a csoportokat. Minimum készlet megadás és figyelés is rendelkezésre áll a programban. Egy cikkhez több gyártót vagy beszállítót is rendelhetünk, tetszõleges számú képet rendelhetünk hozzá, valamint lehetõségünk nyílik egy flexibilis, több paraméter alapján beállítható engedménykezelési módszer alkalmazására. A cikkeket vonalkód (vonalkód-olvasó segítségével) vagy cikkszám alapján gyorskereséssel is leválogathatjuk, az eredményeket kinyomtathatjuk és exportálhatjuk más alkalmazásokba. Komplex keresési mûveleteket is végrehajthatunk paraméterezéssel. A partnertörzsben rögzíthetjük vevõinek, beszállítóinkat és egyéb partnereinket. Minden partnerhez rögzíthetünk több címet, web illetve e-mail címeket is. Lehetõség van minden elérhetõségi információ tárolására, valamint banki adatok rögzítésére. További információként mutatjuk a partnerhez kapcsolódó utolsó forgalmi adatokat is. Vonalkódot rendelhet partnereihez, s ehhez kapcsolódóan gyorskeresési funkció is rendelkezésre áll, valamint teljes körûen paraméterezhetõ további keresés is. Itt is fa struktúrába rendezheti a partnercsoportokat, melyek segítenek könnyebben átláthatóvá tenni kapcsolatait. A raktárak kezelése is a többi törzsadathoz hasonló, hiszen a program egészére vonatkozóan elmondható, hogy egységes felület szolgál minden adat kezelésére. A törzsadatkezelés kiterjed a fizetési módok, devizák, áfa értékek, vtsz számok, csoportok, engedmények és számos más érték szerkesztésére is. Folyamatirányítás A folyamatok kezelését széles körben támogatja rendszerünk. Ahhoz, hogy ön hatékonyan tudja a programot használni és üzletmenetét vinni, az alábbi funkciókkal támogatjuk: Bevételezés Ennek segítségével tudja a vállalkozás által beszerzett termékeket raktárba vételezni. Az átláthatóság és csoportosítás érdekében több bizonylattömböt is definiálhat, melyekre a bevétet elvégezheti. A mûvelethez szükséges adatokat könnyen és gyorsan rögzítheti, amennyiben új dolgokat kell felvinnie, azt errõl az ablakról is könnyen elintézheti. A bevételezés során meglévõ cikkek adatait megjelenítjük a jobb átláthatóság érdekében, valamint gyorskereséssel (vonalkódolvasó használata, cikkszám keresése) támogatjuk. A bevételezéskor tetszõleges számú rögzített megrendelési tételt vihetünk a rendszerbe, így a bevételezés a rendelési adatokkal párosítva rendkívül hatékony és gyors rögzítést tesz lehetõvé. A bevételezés minden tételmozgása rögzítésre kerül és természetesen módosítja a program a készletadatokat is. A programhoz opcionálisan kapható FlexMobile modul segítségével egy vonalkódolvasóval ellátott kéziszámítógép segítségével gyorsan leolvashatjuk és rögzíthetjük az érkezett termékeket, így idõt és energiát spórolhatunk meg a bevételezés során. Raktárközi mozgatás A raktárközi mozgatás során egyik raktárból a másikba tehetünk át cikkeket. Ezt a funkciót használjuk selejtezésre is. Itt is megtalálhatók a standardnak mondható keresési, rögzítési és egyéb funkciók. Értékesítés, kiszállítás A program háromféle szállítólevél kiállításával, vagy számlakészítéssel tud a raktárból kivételezni. Ezeknek leírását alább találja a bizonylatok ismertetésénél. Természetesen ezek a kiadások is készletmozgással járnak, ami a rendszerben nyomon követhetõ. Vevõi, szállítói rendelések Lehetõségünk van arra, hogy vevõinktõl érkezõ megrendelést rögzítsünk a rendszerbe. Ennek informatív jellegén túl ott is jelentõsége van, hogy amikor ezt teljesítjük, akkor az itt felvitt tételeket egyszerûen beilleszthetjük a kiadási bizonylatba, így jelentõs sebességnövekedést érhetünk el a bizonylatok készítésekor. Saját rendeléseinket is rögzíthetjük a rendszerben, ezt kinyomtathatjuk vagy elküldhetjük partnereinknek, illetve lehetõséget biztosítunk arra, hogy egy partner egyenlegét lekérdezzük, azaz mindig tudhatjuk, hogy egy beszállítónk milyen elmaradással rendelkezik, illetve hogyan teljesítettük vevõink igényeit. Leltározás A program támogatja a raktárak leltározását is, amelyet gyorsan elvégezhetünk. Ezt még könnyebbé teheti a FlexMobile modul részeként forgalmazott PDA segítségével történõ raktározás. Bizonylatok A bizonylatok készítése során készíthetünk árajánlatot partnereink számára, szállítólevelet a raktárból kivett termékek kíséretéhez, valamint számlát partnereink részére. Mindhárom bizonylat hasonló felülettel rendelkezik, kezelésük is szinte megegyezõ. Minden esetben ki kell választanunk, hogy melyik bizonylattömbbel kívánunk dolgozni. A bizonylattömbök kezelése a törzsadatok között megtalálható. Minden bizonylattömbhöz saját devizanem tartozik (ahol értelmezhetõ), így az elsõ tétel felvitele után ezen már nem változtathatunk. Meghatározhatjuk partnerünket, annak címét, fizetéssel és szállítással kapcsolatos adatokat, valamint ahol szükséges, a raktárt is. Megjegyzési is fûzhetünk a bizonylatokhoz, illetve a bizonylat készítés során folyamatosan láthatjuk a bizonylat nettó és bruttó összértékét. A bizonylat készítése során lehetõségünk van arra, hogy vevõi megrendelést, vagy egyéb más bizonylatot, illetve annak tételeit beillesszük a bizonylatba, így könnyen és gyorsan végezhetjük el a partnerekkel kapcsolatos feladatokat. Opcionálisan rendelhetõ olyan modul is szoftverünkhöz, amelynek segítségével a partnereinknél használt informatikai rendszerhez tudjuk illeszteni programunkat, azaz különbözõ bizonylatok (pl. vevõi rendelések, saját megrendelések) adattartalmát egységes formátumba konvertálva (XML, EDI, …) különbözõ rendszerek közti adatcserét valósíthatunk meg, ezzel növelve kiszolgálási fokunkat, illetve partnereink elégedettségét. Amennyiben kéri, lehetõség nyílik pénztárgép kezelésére is, ebben az esetben egy újabb bizonylattípus, a pénztárblokk is elérhetõ a rendszerben. Lekérdezések, kimutatások A kimutatások segítségével egyrészt visszakereshetjük és megtekinthetjük a bizonylatok által generált mozgásokat, másrészt forgalmi illetve készletkimutatásokat készíthetünk. Lekérdezéseinket tetszõlegesen, illetve az adott lekérdezéshez kapcsolódóan értelmezhetõ paraméterek felhasználásával futtathatjuk. A rendszer támogatja az alapvetõ lekérdezéseket, mint bevételezések, raktárközi mozgások, eladások, kiszállítások folyamatainak listázását, valamint a standard kimutatásokat (készletellenõrzés, forgalmi ellenõrzés, áfa statisztika, stb..). Partnereink kiszolgálását elsõrendû célunknak tartjuk, ezért rendelkezésre állunk a standard lekérdezéseken kívül is megvalósítható egyéb kimutatásokkal, ezeket partnereink kérése alapján egyedi fejlesztés keretében végezzük el. Kontrolling, döntéstámogatás Rendszerünkhöz opcionálisan illeszthetõ a FlexControl modul, melynek ismertetõjében további információkat kaphat arra vonatkozóan, hogy milyen lehetõségekkel bõvítheti a FlexTrade rendszert. Néhány kérdés, amelyre választ kaphat a döntéstámogatási és kontrolling rendszer segítségével: - melyek a legforgandóbb cikkek adott periódusban? - melyek a tartósan mozgás nélküli, elfekvõ cikkek? - mely cikkek raktárkészlete mutat felesleget, melyek hiányt? - milyen cikkekbõl érdemes készletet tartani, melyek fogynak? - mely cikkek készlete van a minimális készlet alatt? - mely cikkek készletfedezete megfelelõ vagy éppen kevés, túlzott? - mely cikkek rendelkeznek készletcsökkentési potenciállal? - hogyan optimalizáljuk rendeléseinket? A FlexControl modul ismertetõje részletesebb leírást ad a modul felhasználásáról és lehetõségeirõl! Felhasználókezelés A program lehetõséget nyújt felhasználók felvitelére, illetve azokhoz kapcsolódó szerepkörök és jogosultságok kezelésére. Ennek segítségével szabályozható, hogy mely felhasználók végezhetnek adott feladatokat a program használata során. A felhasználók jogainak kiosztását a rendszergazda végzi el, a szerepkörök definiálása személyre szabottan készülhet el. Pénztárgép támogatás Programunk lehetõséget biztosít arra, hogy amennyiben a hatályos jogszabályoknak megfelelõen APEH engedélyes pénztárgépet tudunk beszerezni és a programmal összekapcsolni, akkor az eladásoknál a számítógép blokkot is tud nyomtatni, ezzel a pénztári feladatokat is teljes körûen el tudja látni programunk segítségével. A támogatott pénztárgépek egyeztetéséért keressen bennünket bizalommal. Kéziszámítógép (PDA) támogatás A FlexMobile modul segítségével az alábbi feladatokat tudja a kiskereskedelmi rendszer segítségével végrehajtani: - értékesítés számla kiállításával - árajánlat készítése - szállítólevél kiálltása - komissiózási (kiszedési) lista készítése - leltározás A modul teljes leírása tartalmazza ezeknek a feladatoknak és a hozzájuk tartozó feltételeknek az ismertetését. Amennyiben PDA támogatást kér, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot a támogatott eszközök listájára vonatkozón. Kéziszámítógépek és mobil nyomtatók beszerzésével kapcsolatban is szívesen állunk rendelkezésére.
	A FlexTrade rendszer teljesen moduláris felépítésû. Ez azt jelenti, hogy személyre tudjuk szabni az Ön számára szükséges alkalmazást, tehát Ön olyan verziót vásárolhat, amelyben az Ön számára fontos és elengedhetetlen funkciók vannak megvalósítva. Ezt természetesen késõbb bõvítheti, illetve a közben megvalósításra került és elérhetõ modulokat is integrálhatja a rendszerbe. Az általános felhasználási területekhez igazodva az alábbi elõre kialakított verziókat kínáljuk: • FlexTrade Standard Az alapverzió, amely a kiskereskedelemhez kapcsolódó funkciók széleskörû lehetõségeivel rendelkezik, kisebb üzletek, kiskereskedelmi egységek megbízható kiszolgálására alkalmas. Tartalmaz minden törzskezelést, folyamatkezelést (bevételezések, raktárközi mozgatások, bizonylatok, valamint a lekérdezések és kimutatások alapvetõ halmazát. • FlexTrade Professional Tartalmazza a standard változat valamennyi elemét, emellett tartalmazza a PDA támogatást is, valamint további lekérdezési és vizsgálati lehetõségeket. További lehetõségei között szerepel a sablonok használata, felhasználó-kezelés, valamint opcionálisan a pénztárgép támogatása. • FlexTrade Enterprise A program teljes verziója, amely az elõzõ verziók teljes funkcionalitásával rendelkezik, emellett a jelentéskészítésre és idõszakos kontrollingra alkalmas modult is tartalmazza. Segítségével nem csak a napi munkánkat tudjuk magas fokon végezni, hanem egy döntéstámogatási rendszert is kapunk rendszerünkbe integrálva. A szoftver licenszelése felhasználóalapon történik. Ennek biztonságossá tételérõl hardverkulcsos védelmi rendszer gondoskodik. Rendszerünk kiválóan alkalmas több telephellyel rendelkezõ vállalkozások kezelésére is, interneten keresztül történõ közös munkavégzés és ellenõrzés céljára. Segítségével a vállalat vezetõje nyomon követheti és ellenõrizheti az összes telephely forgalmát és eseményeit. A programcsomag alapértelmezett nyelve a magyar, de választható hozzá nyelvi támogatás is, angol és német nyelven.